Pour commencer, il faut dire qu’en tant que dirigeant d’entreprise, l’administratif fait partie de votre quotidien. Nul doute qu’il s’agit d’un travail parfois fastidieux tant les tâches sont nombreuses et répétitives.
En raison de leur dimension administrative, ces activités englobent un large spectre, variant selon la structure et l’activité de votre entreprise. La gestion administrative des achats, des ventes et des prestations implique une série d’étapes. Initialement, le processus démarre par la création des bons de commande pour les fournisseurs ou les clients. Par la suite, les devis sont établis, suivis de l’émission des factures. Une fois les services ou produits fournis, les règlements sont effectués. Cependant, dans certains cas, des relances peuvent être nécessaires pour assurer le bon déroulement des paiements.
Pour compléter ces fonctions, en tant que secrétaire administrative, d’autres tâches sont à considérer. En premier lieu, le traitement du courrier est crucial pour assurer une communication fluide. Dans un même temps, la gestion du personnel requiert une attention constante. De plus, un suivi juridique rigoureux est essentiel pour garantir la conformité légale. En dernier lieu, les obligations fiscales et sociales viennent s’ajouter en tant qu’autre couche de responsabilités au sein de ce domaine administratif.
Bref, autant de tâches qui finissent par vous occuper à plein temps en tant que dirigeant.
C’est pourquoi, une bonne organisation de la gestion administrative, adaptée au fonctionnement de votre entreprise, est nécessaire.
Car avant tout, votre objectif est de faire vite, bien et à coût réduit.
Ainsi, grâce à votre secrétaire administrative de Solyt’Gestion, vous gagnez en temps, confort et sérénité. Cela transforme la fonction administrative en un véritable outil de pilotage et de développement pour votre entreprise.
Notons que la secrétaire administrative a des fonctions primordiales et centrales dans une organisation qui peut être gérée à distance. En effet, elle prend en charge différentes tâches administratives et donne son avis. Néanmoins, ses responsabilités sont sujettes à des variations dépendant de l’entreprise à laquelle elle est affiliée.
Permettez-moi de vous présenter une gamme de services offerts par Solyt’Gestion dans le domaine de la gestion administrative, en plus d’autres prestations :
Les prestations de Solyt’Gestion : Gestion administrative Gestion Comptable et FinancièreGestion Fiscale et JuridiqueGestionnaire de transport