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SolytGestion en quelques mots

Assistante Indépendante Qualifiée

Solyt’Gestion, établie en 2020 en tant que micro-entreprise, a pour objectif de faciliter la vie quotidienne des chefs d'entreprise et, de temps à autre, des particuliers. Les services offerts comprennent le secrétariat administratif, comptable, organisationnel et commercial, dispensés à distance dans toute la France. Faites appel à Laetitia, une assistante qualifiée cumulant plus de 15 années d'expérience en tant que secrétaire comptable et médicale. Elle possède également un passé militaire et détient une attestation de capacité en gestion de transport.

GESTION ADMINISTRATIVE

La gestion administrative englobe un ensemble de tâches essentielles visant à organiser, coordonner et superviser les aspects administratifs d'une organisation. Elle englobe la mise en place de procédures, la coordination des activités quotidiennes et la gestion des ressources pour assurer un fonctionnement efficace.

PREPARATION COMPTABLE ET FINANCIÈRE

La gestion comptable et financière revêt une importance cruciale dans la viabilité et la croissance d'une entreprise. Elle englobe un ensemble d'activités visant à suivre, organiser et contrôler les aspects financiers de manière efficace.

GESTION FISCALE ET JURIDIQUE

La gestion fiscale et juridique d'une entreprise constitue un ensemble de démarches et de stratégies visant à assurer la conformité aux lois fiscales et juridiques tout en optimisant la situation financière de l'entreprise. Cela englobe plusieurs aspects cruciaux pour garantir la stabilité et la pérennité d'une organisation.

RECOMMANDATIONS

Les clients de Solyt'Gestion Solyt'GestionSolyt'Gestion

50 NUANCES DE PROVENCE

"Je suis en collaboration avec Solyt'Gestion depuis plus de 1 an et je suis plus que satisfait par les compétences et la réactivité de Laetitia. Une très belle expérience qui se déroule parfaitement, je recommande vivement !" - YANIK Aytekin (83)

M.T. FACADE Père & Fils

"Très satisfait, travail de qualité, délais respectés, à l'écoute du client. Je recommande vivement Solyt'Gestion" - TISON Mickael (62)

PRESSING HIPPO-NET

"Solyt'Gestion est une entreprise fiable qui saura vous apporter satisfaction pleine et entière. Laetitia est une personne rigoureuse, efficace et réactive. Je recommande fortement" - M. MARQUEZ (83)

HARMONY IMMO

"Ma première expérience avec une assistante administrative, j'en suis très contente. Professionnelle, efficace et réactive. Je recommande 👍" - OKUR Julia (74)

OUABA RENOV HABITAT 51

"J’ai été particulièrement impressionné par la capacité de Laetitia à traiter mes demandes avec rapidité et efficacité. De plus, elle a une capacité d'écoute et de conseil qui semble parfaitement naturel pour elle" - M. OUABANA (51)

PCA 83

"Je suis trés satisfait tant par la qualité que la rapidité d'excécution des tâches demandées. Laetitia est une personne très calme et apaisante que je recommande chaudement" - AISSAOUI Mohammed (83)

SolytGestion

ARTICLES

Comprendre la Différence entre Appel d’Offres et Devis
Offres

Pour commencer, les appels d’offres et les devis sont deux termes clés quand on parle de transactions commerciales. Cependant, ils ne fonctionnent pas du tout de la même manière. Voyons ensemble ce qui les distingue :

1. Appels d'Offres

C'est quoi ?

Premièrement, un appel d’offres, c’est quand une entreprise (publique ou privée) lance une sorte de concours. Cela pour recevoir des propositions de différents fournisseurs pour un projet ou un achat de biens/services.

Quand utilise t'on l'appel d'offres ?

Deuxièmement, les appels d’offres s’emploient souvent quand on veut comparer plusieurs offres. Cela afin d’être sûr d’avoir la meilleure en termes de prix, de qualité, ou de délais. C’est très courant pour les gros projets, comme la construction, les services spécialisés, etc.

Comment ça marche ?

Troisièmement, l’entreprise lance un appel d’offres en détaillant les spécificités du projet ainsi que les critères d’évaluation des propositions. Ensuite, les fournisseurs intéressés soumettent leurs offres, qui s’analysent en fonction des critères établis. Tels que le prix et les délais. Finalement, le fournisseur répondant le mieux aux attentes est sélectionné, et le contrat lui est attribué.

Engagement

Les fournisseurs qui soumettent une offre s’engagent généralement à respecter ce qu’ils ont proposé s’ils sont retenus.

Exemple

Une mairie lance un appel d’offres pour construire une école, et des entreprises de construction répondent en envoyant leurs propositions.

2. Devis

C'est quoi un devis ?

Tout d’abord, un devis est une estimation de coût fournie par un prestataire pour un service ou un produit spécifique, à la demande d’un client.

Quand utilise t'on le Devis

Ensuite, on demande souvent un devis pour connaître le coût avant de s’engager avec un prestataire pour un service ou un achat.

Comment ça marche ?

Puis, le client soumet une demande de devis en précisant les détails de ses besoins. En réponse, le prestataire élabore un document qui précise les coûts, les quantités, les délais, et d’autres informations pertinentes. Une fois le devis préparé, il est transmis au client, qui pourra alors décider s’il souhaite poursuivre la collaboration.

Engagement

Le devis n’engage ni le prestataire ni le client de manière contractuelle, à moins que le client ne l’accepte et signe le document.

Exemple

Une entreprise demande à un prestataire informatique un devis pour installer un réseau dans ses bureaux.

En Résumé

  • Nature : Un appel d’offres est une démarche formelle pour attribuer un contrat, alors qu’un devis est juste une estimation de coûts.
  • Processus : L’appel d’offres implique plusieurs fournisseurs en concurrence et une analyse poussée des propositions. Tandis que le devis est souvent plus simple, entre un client et un seul fournisseur.
  • Engagement Contractuel : Dans un appel d’offres, le fournisseur sélectionné s’engage souvent contractuellement. En revanche, avec un devis, il n’y a pas de lien contractuel tant que le devis n’est pas accepté.

En résumé, appels d’offres et devis servent chacun à des besoins spécifiques. Choisir l’un ou l’autre dépend de ce que vous recherchez pour votre projet.
Besoin d’aide pour y voir plus clair ? En tant qu’assistante en gestion d’entreprise de Solyt’Gestion, je peux vous guider dans ces démarches !

Guide Pratique pour Accueillir un Nouvel Associé dans une SAS à Capital Variable
SAS

Tout d’abord, faire entrer un nouvel associé dans une Société par Actions Simplifiée (SAS) à capital variable est une étape importante pour une entreprise. Heureusement, ce type de structure permet de le faire de façon assez flexible. Sans forcément devoir passer par des modifications compliquées ou des validations officielles.
Voici un guide pratique pour vous aider à intégrer un nouvel associé dans les meilleures conditions.

Si vous avez besoin d’aide dans ces démarches, je suis assistante en gestion d’entreprise chez Solyt’Gestion. Je peux accompagner votre entreprise dans l’ensemble des formalités administratives.

Étape 1 : Se Préparer pour l'Arrivée du Nouvel Associé dans une SAS

Avant tout, il est essentiel de bien réfléchir aux effets que l’arrivée d’un nouvel associé peut avoir sur l’entreprise. Notamment en termes de capital, de gestion et de partage de la vision. Voici quelques points à examiner :

  • Évaluer les besoins de l’entreprise : Pourquoi intégrer un nouvel associé ? Apportera-t-il du capital, des compétences spécifiques, un réseau ? Cette analyse est clé pour que son arrivée soit bénéfique.
  • Vérifier les statuts et droits de vote : Les statuts de la SAS précisent les conditions d’entrée d’un nouvel associé. Il faut donc s’assurer que tout est bien en règle, notamment en matière de droits de vote et de prises de décision. Surtout si cet associé devient un investisseur important.

Étape 2 : Décision et Approbation de l'Entrée d'un nouvel associé

L’entrée d’un nouvel associé doit être approuvée par les autres associés de l’entreprise, en assemblée générale ou selon les modalités des statuts. Voici les démarches habituelles :

  • Réunion d’une assemblée générale et vérification des droits de préemption : Les associés actuels doivent être informés et réunis pour discuter de cette entrée. Si les statuts prévoient un droit de préemption (droit d’acheter en priorité), il est essentiel de le respecter pour éviter les désaccords.
  • Vote : Une fois que tout le monde est d’accord, le vote officialise l’arrivée du nouvel associé

Étape 3 : Formalités Administratives

Une fois la décision prise, quelques démarches administratives sont nécessaires :

  • Pacte d’associés (facultatif) : Bien qu’il ne soit pas obligatoire, un pacte d’associés peut aider à clarifier les engagements et droits de chacun. Surtout en cas de conflit potentiel.
  • Modification des statuts et dépôt au greffe : Si les statuts doivent être ajustés, pensez à les mettre à jour et à les déposer auprès du greffe du tribunal de commerce. Notez qu’en fonction de l’apport de l’associé (par exemple, si c’est un bien immobilier), il peut être nécessaire de passer par un notaire.
  • Déclaration de souscription et de versement : Cette déclaration indique l’identité du nouvel associé et sa part de capital. Elle doit être déposée au greffe.

Étape 4 : Conséquences Fiscales et Comptables

L’arrivée d’un nouvel associé peut modifier les comptes de l’entreprise et nécessiter quelques ajustements fiscaux :

  • Déclaration aux autorités fiscales et impact sur les dividendes : Les autorités fiscales doivent être informées de toute modification du capital social. Je conseille également de revoir la répartition des dividendes pour clarifier la situation des associés.
  • Mise à jour des comptes et évaluation des apports en nature : Les comptes annuels devront refléter la nouvelle répartition du capital. Si le nouvel associé apporte des biens matériels, une évaluation par un expert peut être nécessaire. Sauf si les associés décident autrement dans certaines conditions.

Étape 5 : Intégration du nouvel associé et Communication

Une fois les formalités réglées, il est important d’accueillir le nouvel associé dans l’entreprise :

  • Informer les équipes et présenter la stratégie d’entreprise : Il est important que tout le monde soit au courant de cette arrivée. Et que le nouvel associé comprenne bien la vision et les objectifs de l’entreprise.
  • Accueil, accompagnement et accès aux informations clés : Organisez une intégration soignée pour le nouvel associé. En mettant à sa disposition toutes les informations nécessaires et, si possible, en prévoyant un accompagnement pour faciliter son adaptation.

Anticiper et Prévenir les Conflits d’Intérêts

Pour éviter les désaccords, pensez à rédiger un pacte d’associés avec des règles claires sur la prise de décisions et la gestion des intérêts de chacun. Par exemple, vous pouvez prévoir des restrictions pour éviter les activités concurrentes.

Pour conclure, intégrer un nouvel associé dans une SAS à capital variable est une étape importante. Qui nécessite une bonne préparation et des démarches administratives. En suivant ce guide, vous pouvez rendre cette transition plus fluide. Et ainsi assurer une croissance harmonieuse de l’entreprise. Tout en gardant une flexibilité pour d’autres arrivées éventuelles d’associés dans le futur.

Besoin d’un accompagnement dans ces formalités ? En tant qu’assistante en gestion d’entreprise chez Solyt’Gestion, je peux vous aider à traverser ces démarches en toute sérénité.

Cessation d’Entreprise : Le Rôle du Capital Social et des Capitaux Propres
Capitaux

Lorsqu’une entreprise envisage de cesser ses activités, que ce soit volontairement ou sous contrainte, le rôle du capital social et des capitaux propres devient essentiel. Tant sur le plan juridique que financier. Voici comment ces concepts interviennent dans le processus de cessation d’entreprise :

1. Capital Social

Pour commencer, le capital social correspond au montant initial investi par les actionnaires ou associés lors de la création de l’entreprise. Son rôle spécifique lors de la cessation d’activité se manifeste de plusieurs façons :

  • Garantie des créanciers : Le capital social constitue une forme de protection pour les créanciers. Lors de la dissolution, l’entreprise paie en priorité les créanciers à partir de ses actifs, y compris le capital social. Avant que les actionnaires ne récupèrent leur investissement initial.

  • Utilisation pour les dettes et engagements : En cas de liquidation, vous pouvez utiliser le capital social pour rembourser les dettes envers les fournisseurs, créanciers, et autres tiers.

  • Responsabilité limitée : Dans des structures telles que les SARL ou les SAS, le capital social représente généralement la limite de responsabilité des actionnaires. Au-delà de ce montant, ils ne sont pas personnellement responsables des dettes de l’entreprise.

2. Capitaux Propres

Ensuite, les capitaux propres regroupent l’ensemble des ressources financières propres à l’entreprise. Y compris le capital social, les bénéfices non distribués, les réserves, et les primes d’émission. Leur rôle dans la cessation d’entreprise est multiple :

  • Distribution aux actionnaires : Après avoir remboursé les dettes, l’entreprise distribue les capitaux propres restants aux actionnaires en fonction de leur participation. Cela inclut également les bénéfices accumulés qui n’ont pas été versés sous forme de dividendes.

  • Mesure de la valeur nette : Les capitaux propres représentent la valeur nette de l’entreprise. Un indicateur clé de sa santé financière et de la valeur résiduelle une fois toutes les obligations remplies.

  • Conséquences fiscales : Les gains ou pertes liés à la distribution des capitaux propres peuvent avoir des répercussions fiscales pour les actionnaires. Selon la législation en vigueur.

3. Processus de Cessation d'Entreprise et Gestion des Capitaux des Actionnaires

Enfin, le processus de cessation d’activité comprend plusieurs étapes clés en lien avec le capital social et les capitaux propres :

  • Assemblée générale des actionnaires : L’assemblée générale des actionnaires décide de la dissolution. Nomme également un liquidateur et approuve le plan de distribution des actifs lors de sa réunion.

  • Liquidation des actifs : Le liquidateur vend les actifs et recouvre les créances afin de rembourser les dettes et engagements de l’entreprise.

  • Distribution des capitaux propres restants : Après avoir payé les dettes, l’entreprise répartit les capitaux propres restants entre les actionnaires selon leurs droits.

  • Radiation au registre du commerce : Une fois que l’entreprise a rempli toutes ses obligations légales, y compris la publication de l’avis de liquidation et la clôture des comptes, les autorités radient l’entreprise du registre du commerce, mettant ainsi fin à son existence légale.

4. Solyt'Gestion à vos côtés pour simplifier les démarches

La cessation d’une entreprise est un processus qui peut sembler complexe en raison des nombreuses démarches administratives et obligations légales. En tant que gérante de Solyt’Gestion, je vous accompagne personnellement dans toutes les étapes. Depuis la préparation de la dissolution jusqu’à la radiation de votre entreprise. Mon objectif est de vous aider à naviguer sereinement à travers les formalités administratives. Pour les aspects comptables, je recommande de faire appel à un expert-comptable qualifié.

En conclusion, le capital social et les capitaux propres jouent des rôles distincts mais complémentaires dans la cessation d’activité d’une entreprise. Leur compréhension est essentielle pour mener à bien le processus de liquidation. Mais également pour respecter les obligations légales et fiscales.

Les services de Solyt'Gestion s'adressent à tous

Association, TPE-PME, Profession libérale, Artisan, Commerçant, Particulier.