Télésecrétariat et gestion des déplacements
Qu'est-ce que le Télésecrétariat ?
En premier lieu, le télésecrétariat consiste en l’accomplissement de toutes les tâches administratives relatives à un poste de secrétariat classique tout en offrant des prestations additionnelles.
« Des secrétaires indépendantes et prestataires de services »
En effet, elles répondent aux nouveaux besoins des entreprises :
- L’externalisation des ressources (réduction des coûts)
- La flexibilité
- La dématérialisation documentaire
Également chefs d’entreprise, elles comprennent les préoccupations de leurs clients et ont à cœur de les satisfaire au mieux dans la confidentialité la plus absolue.
Pourquoi opter pour le Télésecrétariat ?
De même, vous pouvez opter pour le télésecrétariat pour les raisons suivantes :
- Début d’activité
- Surcroît de travail
- Absence ou complément d’une secrétaire
Les avantages
Enfin, le télésecrétariat offre de nombreux avantages :
- permet d’éviter les surcoûts liés à l’embauche : pas de charges sociales, etc.
- L’entreprise utilisatrice ne fournit ni le matériel, ni les fournitures nécessaires à l’exécution de la mission.
- Les télésecrétaires vendent des prestations fractionnables à l’heure ou l’unité, et c’est leur singularité car aucun contrat de travail ne permet cela.
- Il n’y a aucune condition légale à respecter pour les faire travailler, ni de durée minimale entre deux missions.
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C’est ainsi que faire appel à une télésecrétaire pour la gestion de vos déplacements vous sera rentable. Effectivement, la bonne organisation d’un déplacement professionnel est primordiale pour garantir le succès d’une mission. Cependant, il n’est pas souvent facile de s’y retrouver dans la multitude d’offres disponibles ou dans les conditions tarifaires toutes plus complexes les unes que les autres. Préparer un voyage demande de l’organisation et de l’anticipation, dans la mesure du possible. Le choix des prestations doit évidemment se faire en fonction des contraintes de l’agenda, mais également en accord avec la politique voyages de l’entreprise.
La gestion des déplacements représente une charge de travail monumentale, surtout si vous ou votre personnel partez régulièrement en déplacement professionnel.
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Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale.