L’assistante externalisée – Une alliée dans votre quotidien
Pour commencer, le secrétariat externalisé, offre les mêmes services qu’une secrétaire classique, à savoir :
- établissement et suivi des devis et factures
- relance des impayés
- rédaction de courriers
- réalisation et suivi de bases de données
- organisation de déplacements
- gestion des rendez-vous
- gestion des dossiers
- création de flyers commerciales et autres supports de communication…
Pourquoi faire appel au secrétariat externalisé
Ensuite, voici les raisons pour lesquelles vous devriez faire appel à une assistante indépendante :
- Manque de compétences ou de temps pour gérer certaines tâches du quotidien qui ne sont pas le cœur de métier ;
- Absence de moyens financiers ou de volume de travail suffisants pour embaucher un salarié, ou ne souhaite tout simplement pas recruter et s’encombrer des démarches et formalités qui incombent à l’employeur de main-d’œuvre ;
- Faire face à un surcroît temporaire d’activité ou palier au remplacement d’un salarié absent.
Quels sont les avantages ?
En effet, les services de secrétariat externalisé permettent de répondre à vos besoins tout en offrant certains avantages, en termes de gains financiers notamment.
D’une part, le prestataire intervient à la demande du client avec son propre matériel informatique.
D’autre part, le client évite par ce moyen toutes les formalités liées à l’embauche d’un salarié ou d’un intérimaire.
Enfin, étant elle-même entrepreneur et essentiellement seule, la secrétaire indépendante connaît les difficultés des petites structures et est ainsi au plus près des problématiques et des attentes de leurs dirigeants.
N'attendez plus et déléguez
En conclusion, vous sentez que vous n’avez plus assez de temps dans une journée pour effectuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de votre société ? Vous êtes sans arrêt à la recherche de vos dossiers, documents… ? Les tâches s’accumulent, vous ne savez plus où donner de la tête ?
Il est peut-être temps de déléguer vos missions à une assistante de Solyt’Gestion pour vous concentrer sur l’essentiel.
En effet, Solyt’Gestion est une micro-entreprise de secrétariat externalisé qui met un point d’honneur au respect :
- De la confidentialité et de la sécurité de vos données
- Des délais
- Du traitement des prestations selon vos consignes
Enfin, ma priorité est de vous assister au mieux, c’est mon métier, afin que vous puissiez vous recentrer sur votre cœur de métier.
Laetitia OLIVIER – Assistante administrative, comptable et commerciale de Solyt’Gestion.