La préparation comptable
Tout d’abord, toutes les entreprises doivent s’organiser sur le plan comptable.
Non seulement dans le but de respecter les obligations auxquelles elles sont soumises mais également pour connaître en temps réel l’état de leur santé financière.
Qu’est-ce que la préparation comptable pour votre expert-comptable
En premier lieu, la préparation comptable caractérise l’ensemble des techniques qui vont permettre de préparer les pièces comptables à fournir à l’expert-comptable.
Nécessaires pour la saisie des comptes et la production d’éléments comptables. Balance, grand livre, comptes de résultat, bilans, déclaration de TVA, déclaration d’impôts…
Qu’est-ce qu’une pièce comptable
A savoir que les pièces comptables sont des pièces qui permettent de justifier de la sincérité et de la transparence des comptes.
Ainsi, la loi oblige, d’une part, les entreprises à enregistrer les opérations financières au travers de documents comme le grand livre ou le livre journal. Et, d’autre part, à conserver la totalité des pièces qui prouvent ces opérations.
Que faut-il fournir à votre expert-comptable
De ce fait, il faut transmettre à votre expert-comptable différentes pièces que je vous énumère ci-dessous.
De tel sorte que ce soit, le plus régulièrement possible, idéalement, chaque mois. Afin qu’il puisse saisir les chiffres dans des comptes qui correspondent, pour chacun, à un élément du patrimoine ou bien de l’activité de votre entreprise.
Les pièces sont les suivantes :
- Recettes : Factures de ventes ;
- Dépenses : Factures d’achats (y compris justificatifs d’achats CB), Administration fiscale (IS – TVA – PAS – TVS – CFE …), fiches de paies ;
- Banque : Relevés de comptes, factures de frais/commissions bancaires, bordereaux de remises de chèques, prêts en cours. Les contrats (bail, échéancier de paiement d’un crédit, assurances, …) et éléments du livre de caisse si vous en avez un.
Comment bien préparer les documents à fournir
Tout d’abord il faut bien effectuer son classement. Pour qu’un classement soit efficace, il faut le faire de façon méthodique.
Que vous optiez pour le classement papier ou le classement informatique, les documents sont tous à classer chronologiquement. (Pour le classement papier, le plus récent sur le dessus).
Ainsi prévoyez 5 dossiers :
- Achats : toutes les factures fournies par vos fournisseurs ;
- Ventes : toutes vos factures émises à vos clients;
- Trésorerie : tous vos relevés de banque de tous les comptes bancaires de votre société ;
- Caisse : si vous en avez une ;
- OD : toutes les opérations diverses comme les remboursements d’assurance.
Ensuite, il est vivement conseiller de mettre en place une numérotation (codification propre à l’entreprise) des factures d’achats, voire de ventes. Qui va permettre de communiquer bien plus facilement avec votre expert-comptable et également lui faciliter le travail.
Enfin, faciliter le rapprochement bancaire. Chaque document comptable étant maintenant numéroté, vous pourrez ensuite, pourquoi pas, annoter votre relevé bancaire. En indiquant sur chaque ligne de mouvement bancaire, le code de la pièce à y associer.
Pour conclure, l’organisation comptable est la base de votre système d’information.
Avoir recours aux services de Solyt’Gestion vous permettra de vous libérer du temps et de gagner en sérénité.
Aujourd’hui, grâce à la dématérialisation des factures et l’existence des plateformes collaboratives, il est devenu possible de prendre en charge ce type de mission à distance.
Tout en conservant son efficacité et sa rapidité d’exécution.